會計出納實習周記（一）
****有限公司註冊成立於2008年，是集家用電器產品研發、生產、銷售於一體的民營合資企業，產品能滿足不同客戶之OEM需求和自身的ODM製造，主導產品為液晶電視、攜帶型DVD、數碼相框等電子消費類產品，銷售市場已輻射美洲、歐洲、中東等地。 工廠現有廠房面積約6000平方米，擁有數十名專業技術人員，四條完整的生產線體，完善的測試系統，具備月產5萬台攜帶型DVD和液晶電視的產能。 成立至今，中電數碼以嚴格的生產質量管理、完整的銷售體系和完善的售後服務得到用戶的高度評價。 我們是一個年輕、充滿活力、崇尚創新與合作、專業而具有極大開放性和挑戰性的團隊，我們的工作信條是：客戶、責任、服務、完美。
第一周
隨著會計制度的日臻完善，社會對會計人員的高度重視和嚴格要求，我們作為未來社會的會計專業人員，為了順應社會的要求，加強社會競爭力，也應該嚴於自身的素質，培養較強的會計工作的操作能力。於是，本學期初，我們參加了學校為我們提供的會計實習。
剛進入公司的第一天，一切都很陌生，也很新鮮。一張張陌生的面孔，不認識但是都面帶微笑很友善。有一位很熱心的同事，帶著我逛這逛那，帶我參觀了一下公司的整體結構和各個部門，還給我介紹了幾個同事給我認識。
第一天的快中午時，我被公司的領導帶到財務科經理那，並被告知我以後就跟著她學，我很樂意，因為很熱情地接待了我，還帶著我和她一起吃了午飯，下午財務經理給我談了一下她的工作概況和她的主要職責，我都記在了心裡，因為這可能就是我將來要承擔的職責。
一周的時間很快就過去了，在這一周里，我儘量讓自己更快地去適應環境，更快地融入這個大集體中，因為只有和上司、同事都處理好關係，才能有利於自己工作的展開。
第二周
時間過得真快，轉眼第二周已經結束了，因為剛進公司的緣故，一些重要的事情我都沒有涉及，但是我並沒有灰心，也沒有覺得大材小用。我想只有從最基本的開始乾起，一點一滴地積累，做好我負責的每一件小事，讓領導和同事放心，將來才能成就一番大事業。「不積跬步，無以致千里」，「江海不拒細流，方能成其大」「一屋不掃，何以掃天下？」說的就是這個道理。
早上，我基本能保證提前到公司，在開始工作的前一段時間，幫老師的桌子收拾一下，然後再拖一下辦公室，讓老師工作得更舒適，心情更愉快，也能多教我一些東西啊。
中午的時候，我會幫同事一起訂飯，按他們各自的口味叫了不同的飯菜，同事也對我訂的飯菜挺滿意。下午，公司有快遞發的時候，我會負責聯繫快遞，並填寫快遞單後及時發件，受到了領導的好評。
這一周基本是在忙碌和瑣碎中度過的，不過雖然是一些瑣碎的小事，卻和學校里一直和書打交道很不一樣，我感覺有一種新鮮感，每一件小事都需要我親歷親為，通過付出自己的勞動換來的成果很有價值，也很值得。
第三周
1、對公司的財務情況以及人員設定進行了解
2、了解公司的財務規程以及財務制度
我們單位設定了一個現金出納會計，一個銀行出納會計，四個材料會計，一個成本會計，一個稅務會計，一個總帳會計。
我們單位是以ERP系統，採用的是用友財務軟體，一切都是用電腦系統來完成的。
初步接觸會計工作和工商註冊工作。熟悉會計工作作流程。學習報稅，繳稅，銀行外匯開戶，外匯許可證申請，代開增值稅發票，申購發票及稅控機，原始憑證分類及簡單憑證的填制等內容。簡單了解會計電算化。
1.通過專業實習,使自己深入社會實踐,接觸實際工作,了解企業現實狀況,加深對改革開放,建立社會主義市場經濟的認識,把握現代企業管理,特別是現代企業財務會計管理的發展趨勢.2.通過專業實習,將學校所學同實際所用結合起來,理論聯繫實際,以鞏固並加深所學基礎理論與專業知識.3.通過專業實習,基本掌握企業會計核算和財務管理工作的組織形式和基本方法,綜合運用所學知識進行調查斫究,分析判斷,以培養觀察問題,分析問題和解決問題的能力.4.通過撰寫實習報告,培養自己的綜合分析能力和文字表達能力.
第四周
熟悉會計憑證的編制
我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細緻地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了金蝶財務的操作.實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合.在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領導交辦的工作.
剛到會計部財務經理就叫我先看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證.由於以前在學校做過會計憑證的手工模擬,所以對於會計憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學校里所學過的理論對於區區會計憑證完全可以熟練掌握.但也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計循環的基石——會計分錄,以至於後來經理讓我嘗試製單的時候感覺到有些困難.於是我只能加班補課了,把公司日常較多使用的會計業務認真讀透.
畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單,匯票,發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象.別以為光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,並把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會計憑證做好準備.
第五周
練習編制記帳憑證。
實習了一段時間，經理給了我一些原始憑證,讓我審核原始憑證後編制記帳憑證.我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證後,進入用友會計的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然後按會計分錄選會計科目,並在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最後在檢查各個要素準確無誤後,按下保存並列印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起.剛開始我製作的速度比較慢,而且在張經理審核憑證時能發現一些錯誤的憑證.
但是通過幾天的聯繫後在速度和準確度上都提高了不少.通過一周多的編制記帳憑證工作,對於各個會計科目有了更加深刻而全面的了解,並且對於我把書本知識和實踐的結合起到了很大的作用.
除了編制記帳憑證,經理很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途,而且教我記帳,列印所需要的帳簿以及查詢憑證等財務的一些常用的操作.有了這些基本認識並熟練了財務的操作以後學習起來就會更加得心應手了.從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概後,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎麼一回事.
第六周
我除了做好經理所安排的各項工作後,我也會和出納學學知識.別人一提起出納就想到是跑銀行的.其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作.在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎麼和銀行打交道以外還要有吃苦的精神.想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可我們單位的出納就是每天都要往銀行跑,那就不是件容易的事了，而且是現金出納和銀行出納每天都要去銀行。有時候每天還不止去一趟。
出納的業務比較繁瑣,還要保管現金,支票和收據等等,所以需要非常細心,對於比較粗心的我來說,這也是非常有必要學習的。
跟著現金出納和銀行出納到銀行去存款取款，然後還有辦匯票、本票、支票等等。
第七周
在慢慢的學習與進步中，我的實習周期也已經一段時間了。在這一周里，我收穫頗豐，不但把以前所幹的事情幹得越來越好，越來越熟練，和同事之間的關係也相處的越來越融洽了，另外，帶我的老師還帶著我跑了銀行，教我支票的填寫規範，現金日記帳，銀行日記帳的登記方式，填錯後如何更正等等。雖然這些大學裡的老師都有教過我們，但經過老師邊講解邊操作給我看之後，我掌握的更好，理解得更深刻了。
這一周開始，我慢慢開始接觸了一些真正意義上的會計知識，並將其轉化到時間中去。我接觸了現金日記帳，銀行日積帳以及紅字更正法的實際操作，但都是老師在做，我在旁邊慢慢地學。下周老師說會讓我實際操作。這周我還幫公司收發了很多快遞，由於我及時地聯繫快遞，正確地填寫單子，為公司提高了辦事效率，也受到了公司同事的讚許。
這一周又是這麼快過去了，每天忙忙碌碌卻很開心。大家各忙各的，互相合作，每一個都是不可缺少的，各司其職，各盡其責，相處得也很融洽，我覺得很有收穫。
第八周
除了跑銀行出納還負責日常的現金庫，日常現金的保管與開支，以及開支票和操作稅控機。說起稅控機還是近幾年推廣會計電算化的成果，什麼都要電腦化了。稅控機就是列印出發票聯，金額和稅額分開兩欄，是要一起整理在原始憑證里的。其實它的操作也並不難，只要稍微懂office辦公軟體的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那麼簡單了。於是我便在閒余時間與出納聊聊稅控機的使用，學會了基本的操作，以後走上工作崗位也不會無所適從，因為在學校學的課本上根本就沒提過這種新的機器。
第九周
對於辦理現金支票業務，首先是要審核，看出票人的印鑑是否與銀行預留印鑑相符，方式就是通過電腦驗印，或者是手工核對；再看大小寫金額是否一致，出票金額、出票日期、收款人要素等有無塗改，支票是否已經超過提示付款期限，支票是否透支，如果有背書，則背書人簽章是否相符，值得注意的是大寫金額到元為整，到分則不能在記整。
對於現金支票，會計記帳員審核無誤後記帳，然後傳遞給會計覆核員，會計覆核員確認為無誤後，就傳遞給出納，由出納人員加蓋現金付訖章，收款人就可出納處領取現金（出納與收款人口頭對帳後）。轉帳支票的審核內容同現金支票相同，在處理上是由會計記帳員審核記帳，會計覆核員覆核。這裡需要說明的是一個入帳時間的問題。
現金支票以及付款行為本行的轉帳支票都是要直接入帳的。而對於收款人、出票人不在同一家行開戶的情況下，如一些委託收款等的轉帳支票，經過票據交換後才能入帳，由於縣級支行未在當地人民銀行開戶，在會計帳上就反映在「存放系統內款項」科目，而與央行直接接觸的省級分行才使用「存放中央銀行款項」科目。
「一天之際在於晨」，會計部門也是如此。負責記帳的會計每天早上的工作就是對昨天的帳務進行核對，如列印工前準備，科目日結單，日總帳表，對昨日發生的所有業務的記帳憑證進行平衡檢查等，一一對應。然後才開始一天的日常業務，主要有支票，電匯等。在中午之前，有票據交換提入，根據交換軋差單編制特種轉帳借、貸方憑證等，檢查是否有退票。下午，將其他工作人員上門收款提入的支票進行審核，加蓋「收妥抵用」章，交予覆核員錄入計算機交換系統。
第十周
這個星期我們財務經理讓我跟著我們這的材料會計做做材料的帳。
我們這的材料有很多種，每個材料會計做的帳都有很多個品種。而且我們的材料會計下面還設有記帳班，專門輸入憑證和發票。
按記帳規則結算、記帳，做到數字準確、上報及時。
負責外調材料的劃價及積壓物資的調整。接受各單位材料計畫要有記錄，要整理存檔，匯總各項材料的需用量要註明需用時間，建立需用量台帳；要掌握資源及平衡情況，及時提報缺口材料計畫的申請計畫表，並提供和註明各項技術要求；整個工程的材料計畫要求一個星期內，零星及增補、變更材料要在兩天內做好以上工作，並立即向科長書面匯報有關情況。
填寫到貨物資的驗收單，要詳細檢查契約號、名稱、規格、型號、數量、單價、總價是否相符；里程表、磅碼單、檢尺單、合格證、質量證明書、託運單、保險單、收貨條等憑據是否齊全，並與庫房聯繫核對驗收情況，有問題拒付款，同時馬上與供貨方聯繫解決，貨物未到，不能付款。只有各項指標驗收全部合格後，方能填制驗收單據，報帳付款。
根據工程項目的材料計畫，按工程進度，限額開單發料；若需要計畫變更、代用要經技術部門及工程主管人員簽字認可。除基建工程項目領料外，其他不論生產、維修，單位和個人調撥材料，都必須經科長審批簽字；基建內部領料，需經處長簽字。
每月26日至次月3日，將庫房報來的驗收單、領料單、調撥單等單據輸入到計算機中，並統計材料收入、消費及庫存情況報表，上報學校財務。各項統計報表要在每月3日前報出，數字要準確，時間要及時，統計報表要留底存檔。每月10前，將上月財務報表及時報到學校財務科及供應科長。
使用計算機建立各項單項工程材料消耗台帳及庫存動態表，單項工程竣工後，要及時統計、列印出該項工程的材料消耗情況表，報預算科；庫存動態表每月5日前報給供應科長、庫房。
完成處、科領導交辦的其他臨時性工作。
第十一周
1、輔助公司財務門進行存貨實地盤點
2、輔助公司的會計人員進行電算化會計的操作，其中包括憑證的錄入 、審核，各種明細帳的登記。
按照物資分類辦法進行物資總帳和分帳的設定，嚴格按照物資分類辦法對物資進行分類匯總統計。並對材料員所統計的材料認真核對，票據是否齊全，收發是否一致。及時了解材料員收到材料的進場工作情況，及時催促材料收、發是否及時。並對所進材料進行匯總，外協隊伍的調撥材料是否相對應，以便對調撥數量的統計。供應商的結算，檢查票據是否齊全，數量與發票是否一致，有無白條出現，應及時通知供應商到材料員處換取票據。以防收料員少計或多計，引起不必要的對材料混亂和錯誤的記帳。每天做好供應商預付款的登記，並及時與財務溝通，掌握並了解供應商餘額情況。負責各種材料的原始憑證記錄，核算依據，並準確及時地傳遞和反饋信息，及時分類保管好管理資料。按時按月向財務傳送材料入帳與消耗等的資料匯總情況，做到盈虧有原因，損壞有報告，記帳有憑證，調整有依據。忠於職守，實事求是，全面、準確、及時上報統計資料。
倉庫和財務部都有材料明細帳，各自登記和維護自己的材料明細帳。但倉庫明細帳是只有數量沒有金額的。倉庫根據入庫和出口單記帳，財務是根據出入庫數量加權平均計算出庫金額的。
第十二周
1、熟悉會計帳簿的登記
2、對現金日記帳和銀行日記帳熟練掌握
這是手工記帳的，我們單位用的是會計電算化，所以手工記帳在我們單位是不用的，但是財務經理還是讓我看了他們以前做過的手工記帳的記帳憑證，來熟悉最基本的手工記帳的一套流程。畢竟以前沒有電算化的時候都是用手工記帳的，因此手工記帳還是不能少的，還是要會的。
制好憑證就進入記帳程式了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事，可重複量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯並不是隨便用筆塗了或是用橡皮檫塗了就算了，每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。例如寫錯數字就要用紅筆劃橫線，再蓋上責任人的章，才能作廢。而寫錯摘要欄，則可以用藍筆劃橫線並在旁邊寫上正確的摘要，平常我們寫字總覺得寫正中點好看，要卻不行，一定要靠左寫起不能空格，這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。對於數字的書寫也有嚴格要求，字跡一定要清晰清秀，按格填寫，不能東倒西歪的。並且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱，不能亂寫，否則總長的借貸的就不能結平了。如此繁瑣的程式讓我不敢有丁點馬虎，這並不是做作業時或考試時出錯了就扣分而已，這是關乎一個企業的帳務，是一個企業以後制定發展計畫的依據。
第十三周
這周我們的財務經理讓我們這的稅務會計帶我做稅務方面的事，具體的事我是做不到的，只是跟著我們的稅務會計到國稅地稅跑，然後去拿單子。在我跟著稅務會計出去跑的時候他教了我稅務會計這個崗們的職責：
在部門經理的領導下，按照規定做好本職工作。每月15日前編制地稅申報表（城建稅、教育附加、工薪所得稅、印花稅等）。負責在規定時間內按時交納各種地方稅費，負責登記職工工薪所得稅台帳。負責日常開具各種增值稅發票、普通發票及其他票據。並保證及時將所開具的發票交到客戶手中。每月按時抄報稅，按時填制申報表辦理國稅申報業務。負責地稅、國稅每年年鑑工作。負責及時購買地稅、國稅普票、增殖稅發票的領取，並嚴格按照稅務發票的管理規定，專人保管好庫存未使用的空白髮票。負責對已使用的發票進行裝訂成冊入檔保管，並認真按照稅務規定對填寫錯的發票，進行沖票或重開具正確的發票。配合完成稅務部門安排的各種檢查以及其他工作。積極完成領導交給的各項臨時工作。
我在這邊只不過開了增值稅專用發票，還是稅務會計算好了的，然後拿來給我開的。
第十四周
這周我主要做的是跟成本會計做成成本核算：
1、到生產單位了解產品的生產流程 2、了解產品生產的主要原材料及輔助材料 3、了解產品的成本構成 4、對產品的生產材料核算進行實踐 5、對產品的成本核算進行實踐
成本會計主要是做單位的產成品的成本分配和成本核算，我們單位用的是實際成本核算制度，主要包括銷售產品、計提折舊、工人工資的分配、工人的福利費、計提社保費、產品的材料成本、分配製造費用等。
通過實習我知道了其實成本會計的重要性，它不管是對企業還是對一名會計人員來說都是非常重要的，先說企業吧一個企業不能夠很好的掌握它自己的成本資料，這可能會給企業帶來嚴重的後果，因為只有進行成本核算才能夠給企業進行成本控制降低成本指明方向，如果連問題都不知道出在那裡又怎麼對症下藥呢？再來說對我們自己來說吧，如果說作為一名會計人員來說連成本核算都不能做好又怎麼在企業之中立足呢？
可是後來我慢慢的就覺得好累，因為一直都要看那些數字讓人覺得好疲憊，但同時我也發現了好多問題，好多平時在課堂上沒有弄懂的問題，以前在課堂上老師說的許多話我都不是很明白，覺得好空洞，可是通過實習我懂得了很多，也許是因為把理論與實際相結合的原因吧，還有一些過去在課堂里的一些錯誤，有些是一些簡單的細節問題，但是我想有一句叫做細節決定成敗的名言，要注重細節，這對每個人都很重要，特別是對會計人員，所以實習給我的感觸還是很深的。成本會計最重要的就是要會算分配率，以前老師說這話時我並沒有什麼意識，因為那時並沒有這麼深刻的認識。
在實訓習期間我遇到了很多難題，比如說在做輔助生產費用的歸集與分配時就讓我犯難了，直接分配法是最簡單的，最難的是互動分配法，剛做的時候都不知道怎麼下筆，因為平時沒學好，聽老師說又覺得太空洞了，但是自從自己慢慢的看書，自己慢慢摸索，我才知道了什麼時候該對外分配，什麼時候不計向輔助生產部門耗用的，通過綜訓我就弄明白了，這也使我明白了一件事，理論必須要與實際結合才是最好的學習方法。經過為期兩周成本會計綜訓我對會計又有了新的認識，知道了會計的重要性。不管怎麼說經過這次實習，讓我學到了許多許多，無論是專業知識上，還是為人處世上，受益匪淺。
會計出納實習周記（二）
實習地點：*****有限公司
實習目的：掌握出納會計的工作，其中有記帳憑證的製作，記帳憑證的釘制，現金支票的填寫，銀行對帳單的記錄等等。
一．關於記帳憑證的釘制
一個月的憑證都製作完畢後，必須裝訂這些排序了的憑證，以便於存檔保存。一般上個月的憑證要在這個月的月初開始裝訂，具體方法如下：
按憑證的多少用適當的厚度弄成一捆後，用裝訂機在憑證的左上角釘三個小孔，然後用白色裝訂線把憑證冊牢牢的裝訂好，裝訂成冊以後在封面上寫上日期和冊書，封面一般是用牛皮紙製作而成，比如本月共XX冊，本冊是第XX冊。然後，記錄憑證頁數，比如本冊自第XX號至第XX號，共XX張，之後一定要蓋會計主管的人名章和裝訂人人名章。然後要製作會計憑證檔案，這個是用來裝那些憑證本便於保存的，一般一個會計憑證檔案里裝兩個憑證本。會計憑證檔案也是用牛皮紙製作而成的，首先要蓋單位章，填寫理當日期(年，月)，然後填寫冊數，比如本月共XX冊，本盒是第XX冊。之後要填寫憑證號數，比如自XX號至XX號，最後要蓋上裝訂人員的人名章。
二．關於現金支票的使用方法
填寫現金支票時，金額不能少於100元，低於100元的用庫存現金支付。填寫現金支票從存根聯填起，存根聯的日期、金額都使用小寫填寫，填金額時要加人民幣符號。收款人要填全稱。
填寫正聯時，日期要使用大寫，1-9月份前要加零。如：7月就填零柒月。10-12月份前要加壹。如：10月就填壹拾月。
填寫時現金支票時，必須要素齊全、內容真實、數字正確、字跡清晰，不潦草，不錯漏，做到標準、規範，防止塗改。簽發支票應使用墨法或碳素墨水填寫，未按規定填寫，被塗改冒領的，由簽發人負責。支票大小寫金額和收款人不得更改。其他內容如有更改，必須由簽發人加蓋預留銀行印鑑之一證明。填寫完畢後，蓋上財務專用章、法定代表人章。蓋章時不可蓋反，不可有模糊，塗改的現象。最後，將存根聯留下做帳，正聯交給收款人。
三．制銀行餘額調節表
先從與自己企業發生經濟業務的的銀行取回餘額調節表，銀行對帳單的借貸方的發生額和企業銀行日記帳的借貸的發生額正好相反。銀行對帳單的借方發生的經濟業務在企業銀行日記帳的貸方，銀行對帳單的貸方發生的經濟業務在企業銀行日記帳的借方。用銀行對帳單與企業的銀行日記帳進行核對，當同一筆經濟業務在銀行對帳單和企業的銀行日記帳都發生時，將兩方都做上記號，證明此項業務已核對完畢。將剩下的只在一方顯示的經濟業務編到銀行餘額調節表中。
1.銀行餘額調節表中分為兩方。一方為銀行對帳單，一方為企業銀行日記帳。
2.將銀行對帳單上的最後餘額，入銀行餘額調節表中銀行對帳單的餘額。將企業銀行日記帳上的最後餘額，入企業銀行日記帳的餘額。
3.最後銀行對帳單上顯示的餘額是當日可挪用的銀行存款。
以上是我在這家公司實習 一個月的部分工作內容。在兩個月的實習 工作中我大概掌握了基本的財務實際操作工作，了解了公司的財務工作流程。這些財務工作雖不是很難，但是需要認真的工作態度，嚴謹的工作作風，稍有不慎就會為公司帶來不可彌補的巨大損失。這兩周的實習 過程讓我得到了前所未有的寶貴的財務實踐經驗，得到了在課堂上所得不到的許多實踐知識，讓我受益非淺，也為我以後的工作打下了堅實的實踐基礎。
會計出納實習周記（三）
本人在兩周的時間內在學科老師的要求下圓滿的完成了學校規定的實習工作.我是在xx醫藥有限公司財務部實習的，實習時間是兩周。xx醫藥有限公司是一個集團公司屬下的全資子公司，是一家以醫藥經營為龍頭,科研生產為基礎的產,供,銷一條龍的現代化企業.公司依託北京政治,經濟,文化中心的強大地域優勢,依靠集團公司雄厚的實力支持,秉承濟民惠民,信待天下的經營理念,以務實,誠信,客戶至上的宗旨立足和服務於北京醫藥市場。
我在這家公司的財務部主要的實習內容包括出納工作和會計工作,其中有記帳憑證的製作,記帳憑證的釘制,銀行電匯單的填寫,對銀行對帳單的記錄,計算印花稅等等。
記帳憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經濟業務的內容加以歸類整理,作為登記帳簿依據的會計憑證.記帳憑證按其反映的經濟業務內容或者按其反映的內容是否與貨幣資金有關可分為收款憑證,付款憑證和轉帳憑證.會計人員填制記帳憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實,內容完整,填制及時,書寫清楚之外,還必須符合下列要求:摘要欄是對經濟業務內容的簡要說明,要求文字說明要簡煉,概括, 以滿足登記帳簿的要求,應當根據經濟業務的內容,按照會計制度的規定,確定應借應貸的科目. 科目使用必須正確,不得任意改變,簡化會計科目的名稱,有關的二級或明細科目要填寫齊全,記帳憑證中,應借,應貸的帳戶必須保持清晰的對應關係,一張記帳憑證填制完畢,應按所使用的記帳方法,加計合計數, 以檢查對應帳戶的平衡關係,記帳憑證必須連續編號,以便考查且避免憑證散失,每張記帳憑證都要註明附屬檔案張數,以便於日後查對.這家公司用的財務軟體是用友財務軟體,所以日常憑證的製作都是用電腦完成的,具體操作方法如下：
1、記帳憑證的摘要欄是對經濟業務的簡要說明,又是登記帳簿的重要依據,必須針對不同性質的經濟業務的特點,考慮到登記帳簿的需要,正確填寫,不可漏填或錯填.
2、必須按照會計制度統一規定的會計科目,根據經濟業務的性質,編制會計分錄,填入借方科目和貸方科目欄,二級或明細科目是指一級科目所屬的二級或明細科目,不需要進行明細核算的一級科目,也可以不填二級或明細科目欄.
3、金額欄登記的金額應和借方科目或貸方科目相對應或與一級科目,二級或明細科目分別對應.
4、過帳符號欄,是在根據該記帳憑證登記有關帳簿以後,在該欄註明所記帳簿的頁數或劃√,表示已經登記入帳,避免重記,漏記,在沒有登帳之前,該欄沒有記錄.
5、憑證編號欄.記帳憑證在一個月內應當連續編號,以便查核.收款,付款和轉帳憑證分別編號,對於收,付款憑證還要根據收付的現金或銀行存款分別編號,如銀收字第×號,現付字第×號,轉字第×號.一筆經濟業務需要編制多張記帳憑證時,可採用分數編號法.
6、記帳憑證的日期.收付款憑證應按貨幣資金收付的日期填寫;轉帳憑證原則上應按收到原始憑證的日期填寫,也可按填制記帳憑證的日期填寫.
7、記帳憑證右邊附屬檔案×張,是指該記帳憑證所附的原始憑證的張數,在憑證上必須註明,以便查核.如果根據同一原始憑證填制數張記帳憑證時,則應在未附原始憑證的記帳憑證上註明附屬檔案××張,見第××號記帳憑證,如果原始憑證需要另行保管時則應在附屬檔案欄目內加以註明.
8、對於收款憑證或付款憑證左上方的應借科目或應貸科目,必須是現金或銀行存款,不能是其他會計科目.憑證裡面的應借科目或應貸科目是與現金或銀行存款分別對應的科目.
9、記帳憑證 填寫完畢應進行覆核與檢查,並按所使用的記帳方法進行試算平衡.有關人員,均要簽名蓋章,出納人員根據收款憑證收款,()或根據付款憑證付款時,要在憑證上加蓋收訖或付訖的戳記,以免重收重付,防止差錯.製作完記帳憑證以後還要必須把憑證一一的列印出來,然後把對應的相關票據貼在列印後的憑證後面,具體的操作如下:膠水抹在憑證背面的右上角以便貼憑證相應的票據,貼完票據後如果票據比憑證要大的話應按憑證的大小把票據整齊的疊好便與以後的裝訂,之後要按憑證業務號的大小有序的把憑證排列整齊,這樣如果以後要查找也方便許多。
等一個月的憑證都製作完畢後必須裝訂這些排序了的憑證,以便於存檔保存.一般上個月的憑證要在這個月的月初開始裝訂.具體方法如下:按憑證的薄厚用適當的厚度弄成一捆後用裝訂機在憑證的左上角釘三個小孔,然後用白色裝訂線把憑證冊牢牢的裝訂好,裝訂成冊以後在封面上寫上日期和冊書,封面一般是用牛皮紙製作而成,比如本月共xx冊,本冊是第xx冊.然後記錄憑證頁數,比如本冊自第xx號至第xx號,共xx張,之後一定要蓋會計主管的人名章和裝訂人人名章.然後要製作會計憑證檔案,這個是用來裝那些憑證本便於保存的,一般一個會計憑證檔案里裝兩個憑證本.會計憑證檔案也是用牛皮紙製作而成的,首先要蓋單位章,填寫理當日期(年,月),然後填寫冊數,比如本月共xx冊,本盒是第xx冊.之後要填寫憑證號數,比如自xx號至xx號,最後要蓋上裝訂人員的人名章。
在用銀行結算業務金額的時候必須要用銀行電匯憑證來完成相關手續,銀行電匯單是一式三聯的憑證,大小和一般的收據大小一致.銀行電匯單的第一聯是回單,第二聯是借方憑證,這裡會有銀行給的密碼,第三聯是發電依據.在銀行電匯憑證上要寫明對方單位的全稱,填寫電匯日期(填單日),要寫清對方的開戶銀行帳號和匯入銀行的具體名稱,然後要用大小寫寫明匯款金額.寫完銀行電匯單的同時必須要再填一個結算業務收費憑證,它是一個一式五聯的憑證.一般在這個憑證里要寫上電匯費和手續費,電匯費是按匯款的大小而不同,而手續費是0.5元/本.這兩個憑證填寫完畢後要在這兩個憑證的第二聯分別蓋上公司的法人章和公司財務章.然後就可以去銀行進行電匯了.銀行在銀行電匯單和結算業務收費憑證的回單上蓋上轉訖章後歸還公司.萬一公司填錯銀行電匯單應立即打電話通知銀行先暫停電匯業務,然後重新填寫正確的銀行電匯單和結算業務收費憑證到銀行補辦業務並取回原銀行電匯單的後兩聯單子,然後務必撕毀,在撕毀的同時必須把蓋在第二聯的公司法人章和公司財務章對半撕掉以免有不必要的痲煩。