資料員必須認識到建設工程竣工檔案資料是建設工程建設活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值(作用與目的：建築工程施工技術資料是記載建築工程施工活動全過程的一項重要內容，它既是工程竣工交付使用的必備檔案，也是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據)的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的檔案材料。 資料員外業必須了解施工順序，熟悉施工工藝，掌握施工進度和施工質量狀況;內業必須熟練掌握建設工程施工質量驗收統一標準和各有關專業工程施工質量驗收規範。 要善於收集積累各種載體的資料「空白表(樣表)」 ，日積月累地充實收集、甄別、編輯和整理資料的能力。資料員還必須不失時機地提出各種檢驗檢測的時機，在某種檢驗檢測的條件具備前1～2周，給領導提出檢驗檢測的表示，因為檢驗檢測也需要在「有資質」的單位中進行甄選後簽約，甄選簽約需要時間，檢測檢驗有外業，還有內業報告(數據整理、校對)。
在這幾周的實習中我理解到鑒於建設項目參與各方人員對國家和地方的現行規定的掌控程度參差不齊，因此，資料員要利用例會等各種機會，適時向有關方面宣傳相應的檢測項目，以便結合進度，作出合理安排。 資料員必須具備一定的實踐經驗 對施工操作面以及實物質量具備「目測口估」能力，有些分項工程質量要求不能用「靠、吊、量、套」，只能用「看、模、敲、照」了解其質量狀況;如《屋面工程質量驗收規範》GB 50207的驗收條款。掌握GB 50300標準的驗收要求 《建設工程施工質量驗收統一標準》GB 50300-2001規定單位工程驗收合格應符合：各個分部均應合格、質量控制資料完整、安全功能檢測合格、主要功能符合規範、觀感質量符合要求;也就是說對質量標準有一個整體上的掌握程度要求。對建築識圖，建築材料，房屋構造，建築施工技術，施工技術資料與管理，建築檔案整理規範等，有一個基本掌握。對形成資料的「人、機、料、法、環」的基本要求，要懂得如何確認。「寫」(你該做)、「做」(你所寫)、「記」(你所做)。
編制施工資料的準備工作「人;規範、標準和資料;設備和軟體;圖紙、施工組織設計、工程量清單;定好分部、子分部、分項工程和檢驗批;材料進場計畫與材料(構配件)實驗計畫;「三檢」計畫」。重視程式與其對應的內容。有關簽字和蓋章要求查統一標準規範與對應驗收規範要求的、廣東建築工程竣工驗收技術資料統一用表軟體對應表幫助欄說明。「寫」(你該做)、「做」(你所寫)、「記」(你所做)。 對於湛江目前應注意：對一些好的做法，可組織總結成好的資料，供大家學習。如用「材料檢測批量及其代表量的匯總表」評價來反映符合「主控項目檢測批量符合要求」這一「強標」要求;測量資料中的平面定位表(或加上附圖)，表現出沉降基準點的坐標與高程、沉降觀測點與軸線的關係、建築物的控制點坐標、±0.000相當於絕對高程、場區與建築物紅線坐標、控制軸線，來考核該工程符合規劃性、工程竣工後，利用此表起到現場複測沉降變化情況，用考核測量資料中測量人的資格、測量儀器的標定、測量偏差、驗收規範依據來評價測量資料的有效性;對反映工程質量主要指標的「材料檢測批量及其代表量的匯總表」、「測量資料」、「檢測報告」匯總表、混凝土等的「強度指標」、「主要的分部分項評定」「技術問題記錄」「質量控制資料核查記錄」、「工程安全和功能核查和主要功能抽查記錄」「工程觀感質量檢查表」必須由施工單位的項目技術負責人與監理工程師簽字加蓋註冊章和加蓋單位公章，並加以評價來起到控制好質量的作用。
師傅給我講解了如何填寫監理日誌。監理日誌在整個工程檔案中具有非常重要的位置，所以如何記、如何記好施工日記 非常值得探討和總結。
第一、要弄懂填寫監理日誌的要求：
1、監理日誌應按單位工程填寫。
2、記錄時間：從開工到竣工驗收時止。
3、逐日記載不許中斷。
4、按時、真實、詳細記錄，中途發生人員變動，應當辦理交接手續，保持施工日記的連續性、完整性。施工日記應由棟號工長記錄。
第二、要清楚施工日記應記錄的內容。施工日記的內容可分為五類：基本內容、工作內容、檢驗內容、檢查內容、其他內容。
自己填寫實習日誌總結出的的基本要點。
首先基本內容：1、日期、星期、氣象、平均溫度。平均溫度可記為XX℃—XX℃，氣象按上午和下午分別記錄;2、施工部位。施工部位應將分部、分項工程名稱和軸線、樓層等寫清楚;3、出勤人數、操作負責人。出勤人數一定要分工種記錄，並記錄工人的總人數。
其次工作內容：1、 當日施工內容及實際完成情況;2、 施工現場有關會議的主要內容; 3、 有關領導、主管部門或各種檢查組對工程施工技術、質量、安全方面的檢查意見和決定;4、 建設單位、監理單位對工程施工提出的技術、質量要求、意見及採納實施情況。
然後檢驗內容：1、隱蔽工程驗收情況。應寫明隱蔽的內容、()樓層、軸線、分項工程、驗收人員、驗收結論等;2、試塊製作情況。應寫明試塊名稱、樓層、軸線、試塊組數;3、材料進場、送檢情況。應寫明批號、數量、生產廠家以及進場材料的驗收情況，以後補上送檢後的檢驗結果。
然後檢查內容：1、質量檢查情況：當日砼澆注及成型、鋼筋安裝及焊接、磚砌體、模板安拆、抹灰、屋面工程、樓地面工程、裝飾工程等的質量檢查和處理記錄;砼養護記錄，砂漿、砼外加劑摻用量;質量事故原因及處理方法，質量事故處理後的效果驗證;2、安全檢查情況及安全隱患處理(糾正)情況;3、其他檢查情況，如文明施工及場容場貌管理情況等。
通過這幾個月的實習，我深深體會到，無論做什麼事都應該認真、細緻，從事工程資料員工作更需要嚴謹的工作態度，這個工作經常與文檔打交道，要處理大量的數據，要求精確，任何一點細小的錯誤都會影響到整體的結果。
在工作中，還要與同事積極溝通，因為資料並不是獨立的，資料裡面的任何一個數據都是有依據的，都不是無中生有的，一個數據錯了，就會影響一個項目部的利益，甚至，影響到整個公司的利益。