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15條管理時間的小竅門

15條管理時間的小竅門

對於那些在海邊修養的人來說,似乎永遠也沒有足夠的時間去做那些他們擅長的諸多事務。快樂的時光總是過得飛快,我們開始懷疑這時間到底哪裡去了。一些人雖然為每天不斷的活動苦惱著,但是他們能夠為自己的生活抽出更多的時間,這樣就能夠觀看Wings的回放,為你的速凍食品加熱。其實所有的這些只需小小的改變。

1、了解時間浪費在哪裡

開始你的時間管理程式,你要非常精確的找出在什麼地方你浪費了大量的時間。你很可能在許多地方更好的管理你的時間,審視這些,開始每天在這些事務上用心,對待任何事情都不要懈怠,那樣對你是沒有好處的。一定要嚴格要求自己。

2、獲得工具

井井有條的生活是有益於你管理時間的,因為這樣你就不必去想接下來要做什麼。你也可以查看自己的計畫表,是否有會議要參加,要去附近的哪個餐館,還有無數其他的瑣碎的事情,隨時查看自己的時間安排,這會節省你的時間。一些人用iPhone,也有一些人用Palm,無論你用什麼工具,都要保證你能隨意的添加你的日常事務的時間計畫。

3、吃飯時多做點別的事情

吃飯時僅僅盯著牆面,對時間是巨大的浪費。這是很不好的事情。這個時候你至少可以查看自己的郵件,或者在你大口咀嚼三明治的時候想想自己下午要做什麼事情。如果你在自己閒暇的時候讀書--這真是太愚蠢了--把這些事情放到午餐的時候吧,為接下來的事務多留點時間,等到你真的閒暇的時候在去讀書吧。

4、在車上打電話

我絕對不是說在你開車的時候打電話。現今在許多地方那都是違法的、而且很不安全。使用一個不用手持東東幫助打電話、查看語音信箱。我們每天都要與一些人閒聊,所以好好利用你在車上的時間。不過當你穿過川流的車流中,奉勸你最好不要這樣做。

5、在淋浴的時候刷牙

保持牙齒清潔看起來似乎似乎是一個很快就能完成的事情,但是如果你能夠在淋浴沖洗你的腦袋時刷牙,你就會為你的早上節省好幾分鐘的時間呢。堅持一周都這樣做,你就能迎來十多分鐘寬裕的時間,這樣你就有時間整理你的假睫毛或著做其他的事情。

6、飛跑回家

這個是對那些在外面工作的人提出的建議。如果你的公司有打卡進出的制度,要考慮確保在回家之前完成你的工作。如果你有妻子、女朋友,或者你和別人拼車,讓他們在距離你家幾里的時候放你下車,然後就開始跑吧。把你的衣服整理成突擊隊員那種風格背著回家。出去你回家換衣服的時間,再從家裡出來,你還有時間刮刮今天新長出的胡茬。

7、影院訓練

得益於你跑步回家回家節省的時間--如果你有舉重練習的習慣--適應在家裡練習吧。你可以在臥室里看電視或者遐想自己是一位姍姍來遲的大人物的時候做伏地挺身。這樣在你娛樂的時候也把鍛鍊的任務完成了。晚上你就可以有更多的時間看電視了。

8、別走神

我們都很了解,人都是很容易分心的。如果你的工作是和電腦打交道,但是你不能抵制TNT下午的電視節目,你就得在你工作的時候吧電視機關了。不過你可以在星巴克閒逛或者在海灘邊坐著的時候聽聽廣播,這樣應該很愜意吧!

9、讓別人幫你分擔工作

我們不要自己承擔太多的工作,人都是慵懶的。但是我們了解很多,我們讓自己積壓了太多的事情。工作時學會將任務分擔給自己的同事,或者在家的時候讓室友幫著分擔一下。一些像洗完的小事就可以為你每天節省十多分鐘,在適當的場合將工作讓別人分擔一下,這個也是比較明智的。

10、睡眠

我們之中許多人都會在下午間歇的時候在桌邊打瞌睡。我們厭倦了工作,而我們卻能在昨晚熬夜看AngelinaJolie。我們會強打精神、重新集中精力來工作。為了避免這種情況,我們應該確保每天晚上都有足夠的睡眠--除了Angelina又出演了。

11、提前計畫好

每天晚上花一點時間想想明天將要做什麼,如果你要在八點半到達到某個地方,協調好你的計畫。將你的鬧鐘設定的時間稍微提前一點,計畫好你的路線,儘可能避免早上塞車。雖然這會花你幾分鐘時間來考慮,但是這會為你明天有效地節約時間。

12、優先考慮的事情

確保你的計畫井井有條,讓它有說服力,這也是合理安排時間的關鍵。收集音樂磁碟而不去完成你的稅務很明顯是不明智計畫。將你要做的事情--無論是多麼小的事情--都一一按順序列在單子上。這樣你就可以開始構建你的時間安排了,優先考慮一些事你就不會浪費時間做一些瑣碎的事情了,這樣你就不會一下子有過多的事情聚到一起浪費你的時間。

13、做清潔

城裡人一般是沒有那麼幸運的,能夠和自己所愛的人住在一起,幫助我們做清潔家務。你得依靠自己清理屋室,跑洗衣房,準備日常用品。不要把你的衣服在洗衣房堆兩周,然後再花整個半個周六的時間來洗衣服疊衣服。同樣,也不要等到你的屋子亂的不行了,連蟲子都到處亂跑的時候才打掃。每天做一點就不會堆積成山了,你也就可以隨時整理了。

14、多準備點吃的

如果你自己下廚或者叫外賣,你應該稍微多準備一點。你可以把食物再熱一下,為自己的下一餐準備著,你就可以省下忙著做自己的下一餐的時間了。你也可以把餘下的食物包起來,工作的時候帶著,這樣你就可以免於跑著去買漢堡了。每周試個兩三次,看看這會為你節省多少時間。

15、超級購物日

與做清潔的技巧剛剛相反。如果你每周都購物幾次,那些日用百貨和其他的家居條目會耗費你大量的時間。開車去商場、停車、排隊……儘是那些無趣的瑣事。計畫好你要買的東西,每隔兩周去購物一次。儲存貨物,你就不必總是用光這個活那個東西了。當然,這個要仔細計畫一番然後列下購物清單。但是最重要的是你要節省自己寶貴的時間^

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