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文秘實習日記

文秘實習日記(一)

10月26日  星期三  天氣 晴

今天上班,我犯了一個錯誤。

事情是這樣的,早上我在拖地的時候,陳老師給我們分配任務,把昨天抄寫的學號和姓名的那份東西貼到檔案袋上面,等我拖完地,惠琴已經在貼了,只看到惠琴那只有一瓶膠水,於是我在老師們的辦公桌上面找啊找,找膠水,卻找不到。我記得昨天我明明放了兩瓶在辦公室的啊,怎麽只剩下一瓶了呢?於是我便再去倉庫房,想去拿膠水,卻發現鎖門了,我打道回府,我一直在糾結著要不要問老師拿鑰匙開門拿膠水呢,可是很遺憾,我始終沒有,儘管我心裏面還是會想起魏處長說的要多問。但是我還是沒有勇氣去問,我就坐在旁邊看著惠琴貼。幫她整理一下她貼好的。

期間我問惠琴要不要換我來貼,惠琴說不用,於是我繼續看著,發獃,看著那疊挺厚還沒有貼好的檔案袋,我心裏面還是很糾結。

「到底要不要問呢?問還是不問呢?不問的話,恐怕惠琴還要貼很久呢?」

在糾結中,坐著沒事做,可是我還是不大敢開口問。最後我還是選擇沒有開口問老師。

許老師接了一個電話之後一會兒便叫我上去院辦公室拿一份我們成教處的檔案。

我拿完檔案回來,繼續做著,看著惠琴貼,許老師把那兩份看完之後,叫我把檔案拿給魏處長。許老師說:「文鳳,你怎麽坐著沒事做啊。」

「沒有膠水啊。那邊的們鎖住了。」

「你可以問我啊。問我拿鑰匙啊!有什麽事應該要問嘛。」

我很不好意思的點點頭,把檔案拿給魏處長,處長不在,我便跟科長說這是給魏處長的。

走出門口,剛好許老師拿鑰匙到倉庫房開門,她說:「那是楊科長。」

「嗯,我知道。」

「有什麽事都要問。」

「好。」

許老師叫我拿完之後就把門分反鎖。我說好的。老師便走了。

在拿膠水的時候,我心裏面七上八下,忐忑不安,這肯定給老師一個不好的印象啦。我真懊悔,真後悔呢。嗚嗚,這肯定是一個很不好的表現了。老師給我的評價肯定大打折扣了。可是,沒有發生的已經發生了,再怎麽懊悔也沒有任何的作用了。接下來只能好好地把貼好檔案袋。

剩下的貼好,貼好之後,繼續坐著。待到下班。

下午上班,許老師叫我們去檢查一下檔案有沒有錯的地方需要改的,沒有的話就列印出來。在核對的時候我都沒有發現錯誤的地方,在正文開始的地方,本來是 2014年10月24日的,可是上面是2014年24日。這個那麽明顯的錯誤,我卻沒有發現,都是惠琴發現的。突然之間,覺得自己一點兒都不細心,我怎麽就不認真點去核對呢?而且許老師是在後面看著我們弄的。我一直在心裏面想著,是不是許老師故意考驗我們的呢?故意打少的?而我呢,很明顯是沒有通過考驗的。秘書所要具備的膽大心細,我都沒有具備。

今天的守護是:不管許老師是不是故意考驗我們的,都不重要。重要的是,我發現自己所缺乏的膽大心細。在以後的見習中,或者以後真正的投入的工作中,都應該吸取今天的教訓,以後一定要細心點,大膽點。加油。

文秘實習日記(二)

10月28日  星期五  天氣  晴

今天早上照舊打掃衛生,茶是我泡的。平時都是惠琴泡茶的,我放了一勺,覺得太少了,再放了一勺,還是覺得好像很少,再放多一勺。

結果,我衝出來的茶,看起來顏色很黃,應該很濃了吧,但是我沒有太在意。等到九點多的時候,陳老師說,()那個茶太濃了,有點兒苦,就特別容易助消化,肚子很快就餓。有可能你們那些地方比較少喝茶。其實,泡茶是需要100°的水,倒進茶葉裡面,控制在五秒到十秒的時間裡就要倒出來,那樣衝出來的茶才香。

看我,怎麽老是犯錯呢。唉,對自己很失望呢。不過,經過這次,我知道以後該怎麽做了。真謝謝老師的教導,要是老師沒有指出我的錯誤,恐怕我以後還是會這樣的錯誤的,謝謝老師。我相信我會在錯誤中不斷的成長,在錯誤中不斷進步。我仍然記得高山的班主任說過的一句話:The more you learn,the more you mistake(你犯得錯誤越多,你學到的就越多。)在錯誤中不斷進步,相信以後會做到更好,慢慢地把錯誤減低,走向成功的大道。

許老師有問我們周末一般做什麽,惠琴呢要上本科的課。我就說在我宿舍睡覺。老師說不去找兼職嗎?我說這裡兼職的工資太低了。

「現在是找經驗,是要學到東西,不能看工資的。」

「可是這裡的工資低,而且這裡的兼職根本學不到什麽東西,在那些什麽快餐店打工,什麽麵包店打工,根本就是浪費時間,乾死活,不如不去做,又辛苦。像我去年有在樂香居麵包店打兼職,可是那裡的工資很低,才三塊錢一個鍾,而且每天都要去上四五個小時的班,每天下班都累死了,還有就是不是專門做服務員的,要一邊看店一邊打包裝的。我覺得這裡的工資真的太低了,沒有必要那麽辛苦,而且這邊沒有什麽能讓我們學習的地方讓我們去兼職,這邊相對而言沒有其他一些城市那麽充足的地方學習的。」

「那你幹嘛不讀專升本?」

「因為我家裡還有弟弟在讀書,我家目前的經濟不是那麽好,等到我畢業之後,以後在讀吧。」

老師們聽完都笑了笑。

這次感覺是我們和老師說話比較多的一次。

下午,魏處長到我們辦公室和他們談論汕尾環境的問題,然後我插進去說了挺多的,說了之後,我覺得我會不會太不禮貌了呢,他們在談論問題,我就插話,而且魏處長說得挺激動的,我說了我們學校很多人都不講究衛生的,那些教室桌子下面都是垃圾。吃完早餐的很多垃圾,都放在桌子裡面。魏處長說那你有沒有扔過?我很問心無愧的說,我沒有扔過。

後來,許老師叫我們去拿柚子過來開來吃,處長和班長也過來吃,魏處長說他去過我們茂名,問我是茂名那裡的,我說是化州的。他說化州比汕尾好,我說汕尾也有汕尾的好,化州也有化州的好。那時候我怎麽不會問處長是去茂名那裡的呢?會不會是去放雞島旅遊的呢。不過我沒有問。

中間魏處長有問那些老師雞蛋是怎麽煮的,從中得知,原來雞蛋煮熟了是可以用筷子夾起來的。

處長說一個星期就過去了,時間過的很快喔。魏處長還說了一些他小時候的事,這讓我們又拉近了距離。我就是覺得上級和下級之間就是需要多些溝通,增加同事與同事之間的各方面的了解,處長和他們和惠琴談論河源溫泉的事情,我呢,就靜靜地傾聽他們講。因為惠琴就是河源的。

今天上班還挺開心的,因為我們需要多些溝通,不再是悶悶的坐在辦公室沒有事情要做。以後下周的見習中能學到更多的知識,可以大家工作愉快。Go Go。

文秘實習日記(三)

王君剛到局裡做實習秘書,便以「事君如事虎」為鑑,凡事小心翼翼,每逢寫材料,必先請教局長,手執筆記,筆走龍蛇,唯恐落下局長一句金口玉言。回來便苦思冥想夜不能寐,幾易其稿,才拿去給局長過目。局長拿起筆,圈圈點點,忽而大筆一揮,批註曰:廢話。紅筆過處讓人想起罪犯名字上的「×」號。王君忐忑下安起來,鼻尖兒直冒汗,心疼如絞:自己的點睛之筆居然讓局長判了死刑!在心疼之餘實在佩服局長的咬文嚼字,連每個標點都推敲到了。末了,局長說:「年輕嘛,就要虛心學,李秘書字底子厚,可去請教他。」

王君根據局的長指點改了一遍,拿給那位文字功夫頗深的李秘書看。李秘書看了看說:「文采雖好,但總覺缺點什麼。」說著提筆添了幾句,王君拿回來細雨瞧,竟把局長刪去的話又加上了。王君只好重新謄好交給局長,說已交給李秘書審過了。局長翻了翻,笑笑說:「經李秘書潤色比以前好多了。」王君愕然,回來細瞧底稿,局長的圈點,也不過將逗號改成分號,把「不是」改是「非」字而已,頓覺心中一片釋然。

一日,李秘書有事外出,臨行時委託王君人他把材料交給局長。局長拿過來,一陣圈圈點點,大筆一揮,又勾出幾句「廢話」:「實習嘛,就得多學點兒為文之道。」王君心說,這可是李秘書的親筆大作,局長咋就沒看出來?無奈不好講明,只得代人受過。

王君回辦公室不久就收到了兩上電話,一個是李秘書說今天不回來了,要自己給你打掩護;一個說局長的會議提前了,材料急用。王君只好字斟句酌,將局長紅筆畫出的籬笆牆裡的文字改好,拿給局長。局長問:「找李秘書審過了嗎?」王君不便說出李秘書外出未歸的話,便靈機一動,說:「改了。」局長放下翹著的二郎腿:「李秘書是個硬筆桿兒,去年,我倆合寫的論文被評為省廳徵文一等獎。」

王君心說,那高分子文可是李秘書托自己寫的呢!

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