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你有沒有跟我一樣,整天瞎忙卻掉進了浪費時間的大坑裡

我一直覺得自己的時間管理還不錯,畢竟我是一個能夠在短時間做很多事情的人。但是自從辭職在家工作之後,發現經常忙忙叨叨一整天,卻也沒覺得做什麼事情。我以前經常看到一些關於時間管理的書,總覺得時間管理還用寫這么多?最近在網上上了一些時間管理課程,才學到第二課的時候,就發現原來我整天都在瞎忙,課程里提到的好幾個浪費時間的大坑,說的就是我。

我想我的問題可能也是很多人在時間管理上共同的問題。今天寫出來,給大家一起分享一下:

碎片時間不是用來學習

很多人講,高度利用好碎片時間。於是很多人用碎片時間來讀書看報上課。我也曾經這樣,結果發現書還沒找到第幾頁,車就來了。碎片時間不是用來學習的,這一點我早就有所體會,因此從來不利用碎片時間來讀書或者思考重要的事情。學習是一個需要至少8個步驟才能完成的深度思考與套用過程,不僅僅是眼睛看過一遍就真的學到了東西。

我的碎片時間大部分用來處理一些碎片的事情,比如說網路轉賬,網路購物,回復別人郵件等。這些事情不需要大腦深度思考,而且只用短短的時間就可以完成,但卻細碎的讓人煩惱,因此用碎片時間來處理再合適不過了

時間都去哪兒了

前段時間,一個朋友想給我做一些理財投資的分析。他讓我列出每年在某些事情上家庭支出是多少,比如教育,購物,人情往來等都分別投入多少金錢的時候,我完全什麼都不知道!我和先生都不是亂花錢的人,因此覺得只要花出去的錢一定是有用的,因此沒有什麼必要記錄。但我最近開始記賬才發現,記錄下來就特別明晰,花了哪些不該花的錢,哪些家庭支出比重但占比大,能夠特別一目了然。

記錄時間也是一樣的道理,知道都花在了那裡,比如你從來不覺得自己一天發獃發傻了多久,上網購物和刷朋友圈多久。記錄一下才會發現自己的時間都浪費在哪些大坑裡。

分清楚工作時間和私人時間

很多人說:我要是在家工作就好了,每天上下班浪費的時間也不少,在家幹活心情好又高效。但當你真的在家工作一天會發現,到半夜你還沒幹完。

原因很簡單,在家工作的時候工作時間和個人時間很難清晰的分開,感覺一整天都在工作,但工作的中間不斷夾雜著家裡的各種事兒。

我就是這個問題最大的受害者。作為在家工作的全職家裡蹲,經常吃飯的時候被客戶的一句要求打斷跑去電腦前,或者在工作的時候突然想起來購物車還沒下單。說到底是自己沒有劃定一個清晰分界線,時間完全跟著別人走,自己沒有應有的節奏。

我正逐步改善這一點,比如提前一周就把下周的工作全部做完,或者在一周的前兩天將整周的工作全部做完。給工作時間和個人時間一個分界線,把時間都分隔開,並強迫自己像上班一樣過有規律的生活。這么做已經有一段時間了,感覺特別有成效,特別是自己能夠很好的控制時間和安排,這樣的生活和心情都遊刃有餘,生活的幸福度提高了很多。

無節制的娛樂與網路上癮

很多人也問過我不看韓劇嗎?你不看日劇嗎?你不出去玩兒嗎?你不出去逛街嗎?你不無聊嗎?

其實我們反對的不是娛樂和上網,而是“無節制”。而這一點是我們時間浪費最大的坑。

我們大部分的人每天嚷著沒時間沒力氣,但在下班之後葛優躺在沙發上看韓劇一集集哭到後半夜不嫌累,很多人抱著手機聊天能聊一整天。這種無節制會下意識的麻痹我們的大腦開始發獃和被牽制,總是不斷的看手機擔心錯過了信息。但其實除了生老病死,沒什麼大事必須立刻馬上回復。

一次只做一件事的專注

我們經常看到所謂的節約時間的方法中提到一次做兩到三件事,比如吃飯時候聽書,走路時候回郵件。但這些只限於一些不需要太動腦的小事,如果是大事,比如你就不能一邊上班一邊打遊戲。

專注做一件事這句話聽起來很簡單,我們也大部分人看起來好像能夠做到。這其中最大的問題並不是兩件事相互影響,而是總會有些小動作才真正殺掉了時間喝注意力。比如說工作到一半兒發現杯子裡沒水喝,跑出去接水,又坐了五分鐘想起來,淘寶有一個快遞不知道到了沒有去查一查。這些都是很小的事情,但是卻能夠把我們的時間和精力打亂到很久恢復不過來。

長期目標的缺失與短期目標的模糊

我們每個人在每一天做事的時候都會有一個當天的目標,比如說今天我要完成一個ppt,明天晚上完成一個一個文檔。所謂的短期目標,是眼前的一段時間,比如說一周。

大部分人對自己的長期並沒有什麼規劃,只是按部就班的上班。這樣的話,時間很容易在自己想要懈怠的時候持續無意識的懈怠,反正好像也沒什麼事兒要做,讓自己無限制的拖延時間。

最近開始用手機軟體來做日程管理和安排,及時的把自己未來1-2周的工作都放在表格里,無論是工作還是生活,一天下來收效顯著,還特別有成就感。

休息太多,越休息越累

上班以後總覺得自己累啊累,乾什麼都累,就誤以為自己特別需要休息。但想想我們每個人的高三,從早6點起床到晚上12點睡覺一刻不停的用腦子用體力,除了年輕身體好這一個因素以外,其實腦子越用越靈,精神越忙越好。

放假不上班的時候會有感覺,越躺著就越不想起來,總覺得自己睏乏的很,但上班的一天像打仗反而會很high特別有成就感。我們大部分的累,是因為自己的作息不規律,從不鍛鍊健身,胡吃海塞,休息太多所造成的。

一直以來我都覺得自己很忙,一天到晚停不下來,但學完時間管理仔細一分析,我不是忙,我是瞎忙。在自己的時間控制與管理上,自己進入了很多誤區。其實道理其實都懂,但就是控制不了自己。

表面上的時間管理,其實更多的是對自身能量的管理,不專注,低效率,對自己太寬容太愛護太惜命,就算一天48小時也無法把事情做完。

人越大越需要自我管理,因為年齡增大的同時,自身的惰性和失望也會與日俱增。勤奮大多是小時候的事兒,現在能連續三天早起就要給自己唱讚歌了。學了那么多的知識,做出那么多的努力,其實就是為了讓自己在越來越老,越來越懶的路上還能保持點少年時代的勤奮與勇氣,每一刻都管好自己,才能過好一輩子。(文/特立獨行的貓)

作者簡介:特立獨行的貓,【下班後】品牌創始人,微博&知乎&微信公眾號:@一直特立獨行的貓。暢銷書《不要讓未來的你,討厭現在的自己》《當你的才華還撐不起你的夢想時》作者。

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