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溝通技巧:學會更有效的傾聽

溝通技巧:學會更有效的傾聽

你可知道——90%的人存在一般溝通信息的丟失現象?在交談中有效地傾聽也許比說更為重要。文章為你提供了幾個原則,幫助你成為一個成功的傾聽者。

一個聆聽遊戲的調查結果

有這樣一個聆聽遊戲:兩人一組,一個人連續說3分鐘,另外一個人只許聽,不許發聲,更不許插話,可以有身體語言。之後換過來。結束以後每人輪流先談一談聽到對方說了些什麼?然後由對方談一談聽者描述的所聽到的信息是不是自己想表達的?

最後顯示的結果與其它培訓課上的情況相近,有90%的人存在一般溝通信息的丟失現象,有75%的人存在重要溝通信息的丟失現象,35%的聽者和說者之間對溝通的信息有嚴重分歧,比如:其中有一位想表達的意思是「婚姻是需要經營的」,而對方卻聽成了「在婚姻中不必過於勉強自己」,這是一種對溝通信息的完全曲解。

如何學會更有效的傾聽

有效的傾聽是可以通過學習而獲得的技巧。認識自己的傾聽行為將有助於你成為一名高效率的傾聽者。美國著名心理學家托馬斯。戈登研究發現,按照影響傾聽效率的行為特徵,傾聽可以分為三種層次。一個人從層次一成為層次三傾聽者的過程,就是其溝通能力、交流效率不斷提高的過程。

「傾聽」的三個層次

層次一:在這個層次上,聽者完全沒有注意說話人所說的話,假裝在聽其實卻在考慮其他毫無關聯的事情,或內心想著辯駁。他更感興趣的不是聽,而是說。這種層次上的傾聽,導致的是關係的破裂、衝突的出現和拙劣決策的制定。

層次二:人際溝通實現的關鍵是對字詞意義的理解。在第二層次上,聽者主要傾聽所說的字詞和內容,但很多時候,還是錯過了講話者通過語調、身體姿勢、手勢、臉部表情和眼神所表達的意思。這將導致誤解、錯誤的舉動、時間的浪費和對消極情感的忽略。另外,因為聽者是通過點頭同意來表示正在傾聽,而不用詢問澄清問題,所以說話人可能誤以為所說的話被完全聽懂理解了。

層次三:處於這一層次的人表現出一個優秀傾聽者的特徵。這種傾聽者在說話者的信息中尋找感興趣的部分,他們認為這是獲取新的有用信息的契機。高效率的傾聽者清楚自己的個人喜好和態度,能夠更好地避免對說話者做出武斷的評價或是受過激言語的影響。好的傾聽者不急於做出判斷,而是感同身受對方的情感。他們能夠設身處地看待事物,更多的是詢問而非辯解。

學會高層次的傾聽

據統計,約有80%的人只能做到層次一和層次二的傾聽,在層次三上的傾聽只有20%的人能做到。如何實現高層次的傾聽呢?以下是學習高層次傾聽的一些方法:專心:通過非語言行為,如眼睛接觸、某個放鬆的姿勢、某種友好的臉部表情和宜人的語調,你將建立一種積極的氛圍。如果你表現的留意、專心和放鬆,對方會感到重視和更安全。

對對方的需要表示出興趣:你帶著理解和相互尊重進行傾聽,才能表現出對對方的需要的興趣來。

以關心的態度傾聽:像是一塊共鳴板,讓說話者能夠試探你的意見和情感,同時覺得你是以一種非裁決的、非評判的姿態出現的。不要馬上就問許多問題。不停的提問給人的印象往往是聽者在受「炙烤」.表現得像一面鏡子:反饋你認為對方當時正在考慮的內容。總結說話者的內容以確認你完全理解了他所說的話。

避免先入為主:這發生在你以個人態度投入時。以個人態度投入一個問題時往往導致憤怒和受傷的情感,或者使你過早地下結論,顯得武斷。

使用口語:使用簡單的語句,如「呃」、「噢」、「我明白」、「是的」或者「有意思」等,來認同對方的陳述。通過說「說來聽聽」、「我們討論討論」、「我想聽聽你的想法」或者「我對你所說的很感興趣」等,來鼓勵說話者談論更多內容。

遵循這些原則將幫助你成為一名成功的傾聽者。養成每天運用這些原則的習慣,將它內化為你的傾聽能力,你會對由此帶來的結果感到驚訝的。

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